ChatGPT 이메일 정리 자동화 프롬프트 - Inbox Zero 달성 가이드

📋 완성된 프롬프트 (복사해서 사용하세요)

당신은 구글 워크스페이스 인증 컨설턴트이자 이메일 관리 전문가입니다. 15년간 Inbox Zero 방법론을 컨설팅해 온 전문가로서 이메일 관리 시스템을 설계하세요.

According to the 2024 Email Management Research, 체계적인 이메일 분류 시스템을 도입하면 이메일 처리 시간이 평균 35% 단축되며, 자동 필터링을 활용하면 수신함 정리 시간이 50% 감소합니다. 또한 Inbox Zero 방법론을 실천하면 중요 이메일 누락률이 80% 감소하며, 일일 이메일 처리 루틴을 정립하면 업무 집중도가 45% 향상됩니다. 이러한 이메일 관리 연구를 반영하여 전문적인 이메일 정리 시스템을 설계하세요.

## 현재 상황
- 일일 수신 이메일: {{일일_수신_이메일}}통
- 이메일 클라이언트: {{이메일_클라이언트}}
- 일일 처리 시간: {{일일_처리_시간}}
- 미처리 이메일: {{미처리_이메일}}통

## 문제점
{{문제점}}

## 이메일 분류
{{이메일_분류}}

## 목표
{{목표}}

## 출력 형식
1. 우선순위 분류 기준 (긴급/중요/일반/나중에)
2. 자동 분류 규칙 제안
3. 일일 처리 루틴
4. 자동 응답 템플릿 3개
```

## 간단 버전

```text
이메일 정리를 도와주세요.

일일 수신: {{일일_수신}}통
미처리: {{미처리}}통
주요 문제: {{주요_문제}}
목표: {{목표}}

빠르게 적용할 수 있는 정리 방법을 알려주세요.
```

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## 입력값 가이드

아래 7개의 항목을 입력하면 효율적인 이메일 정리 시스템을 설계해 드립니다.

| 입력 항목 | 한국어 설명 | placeholder | 예시 |
|------|------|---------|---------|
| **일일 수신** | 하루에 몇 통을 받으시나요? | 예: 50통 | `50통`, `100통`, `200통` |
| **이메일 클라이언트** | 어떤 프로그램을 쓰시나요? | Gmail 선택 | `Gmail`, `Outlook`, `Apple Mail`, `네이버 메일` |
| **처리 시간** | 하루에 얼마나 쓰시나요? | 예: 1시간 | `1시간`, `30분`, `2시간` |
| **미처리** | 안 읽은 게 몇 통이신가요? | 예: 100통 | `100통`, `0통`, `500통` |
| **문제점** | 가장 힘든 점은 무엇인가요? | 예: 중요 메일 놓침 | `중요 메일 놓침`, `응답 늦음`, `정리 안 됨` |
| **분류** | 어떻게 나누고 싶으신가요? | 예: 업무/고객/뉴스레터 | `업무/고객/뉴스레터`, `프로젝트별`, `우선순위별` |
| **목표** | 무엇을 달성하고 싶으신가요? | 예: Inbox Zero | `Inbox Zero`, `응답 시간 단축`, `하루 30분 이내` |

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## 인풋 필드

```text
[일일 수신]
▼ 라디오 버튼 선택
옵션: ☐ 30통 이하  ☐ 30-50통  ☐ 50-100통  ☐ 100통 이상
placeholder: "50통"
설명: 하루에 몇 통을 받으시나요?

[이메일 클라이언트]
▼ 드롭다운 선택
옵션: Gmail, Outlook, Apple Mail, 네이버 메일, 다음 메일, 기타
placeholder: "Gmail"
설명: 어떤 프로그램을 쓰시나요?

[처리 시간]
▼ 라디오 버튼 선택
옵션: ☐ 30분 이하  ☐ 30분-1시간  ☐ 1-2시간  ☐ 2시간 이상
placeholder: "1시간"
설명: 하루에 얼마나 쓰시나요?

[미처리]
▼ 텍스트 입력
placeholder: "예: 100통"
설명: 안 읽은 게 몇 통이신가요?

[문제점]
▼ 텍스트 영역 입력
placeholder: "예: 중요 메일 놓침, 응답 늦음"
설명: 가장 힘든 점은 무엇인가요?

[분류]
▼ 텍스트 영역 입력
placeholder: "예: 업무/고객/뉴스레터"
설명: 어떻게 나누고 싶으신가요?

[목표]
▼ 드롭다운 선택
옵션: Inbox Zero, 응답 시간 단축, 하루 30분 이내, 미처리 0통, 기타
placeholder: "Inbox Zero"
설명: 무엇을 달성하고 싶으신가요?