챗GPT 회의록 요약 프롬프트 - 미팅 노트 정리 가이드

간단 버전

회의록을 작성해주세요.

회의명: {{회의명}}
일시: {{일시}}
참석자: {{참석자}}
내용: {{회의_내용}}

결정 사항, 액션 아이템, 후속 일정을 포함해주세요.

입력값 가이드

아래 5개의 항목을 입력하면 체계적인 회의록을 작성해 드립니다.

인풋 필드

[회의명]
▼ 텍스트 입력
placeholder: "예: 주간 마케팅팀 미팅"
설명: 회의 제목은 무엇인가요?

[일시]
▼ 날짜시간 입력
placeholder: "예: 2024년 3월 15일 14:00"
설명: 언제 진행되었나요?

[참석자]
▼ 텍스트 영역 입력
placeholder: "예: 김철수, 이영희, 박민수"
설명: 누가 참석하셨나요?

[회의 유형]
▼ 드롭다운 선택
옵션: 정기회의, 킥오프, 의사결정, 브레인스토밍, 1:1 미팅, 클라이언트 미팅
placeholder: "정기회의"
설명: 어떤 유형인가요?

[회의 내용]
▼ 텍스트 영역 입력 (긴 텍스트)
placeholder: "예: 녹음 전사본, 필기 노트를 여기에 붙여넣으세요"
설명: 회의 내용을 붙여넣으세요

회의록 구성 요소

액션 아이템 작성 원칙 (SMART)

회의 유형별 포인트

주의사항

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 회의록은 얼마나 상세하게 작성해야 하나요?

A: 목적에 따라 다릅니다:

• 실행용: 간결하게 (액션 아이템 중심, 1페이지)
• 기록용: 상세하게 (발언 내용, 의사결정 과정 포함)
• 법적/계약용: 매우 상세하게 (발언자, 시간, 정확한 내용)
• 팁: "누가 읽을 것인가?"를 생각하고 불필요한 내용은 과감히 생략하세요

Q: 회의록을 언제까지 공유해야 하나요?

A: 24시간 이내가 가장 효과적입니다:

• 최적: 회의 종료 후 4시간 이내 (기억 신선)
• 현실적: 24시간 이내 (다음 업무일 시작 전)
• 늦어질 때: "금일 중 공유 예정"이라고 미리 안내
• 팁: 회의 종료 직후 핵심 액션 아이템만 먼저 공유하면 효과적입니다

Q: 액션 아이템이 너무 많아지면 어떻게 하나요?

A: 우선순위를 명확히 하세요:

• Must Have: 반드시 완료해야 할 핵심 항목 (최대 3-5개)
• Should Have: 중요하지만 긴급하지 않음
• Nice to Have: 있으면 좋지만 필수 아님
• 팁: 액션 아이템은 총 7개 이하로 유지하고, 나머지는 별도 문서로 분리하세요

Q: 회의록에 민감한 정보가 포함되면 어떻게 하나요?

A: 접근 권한을 철저히 관리하세요:

• 공개용: 민감 정보 제거 후 전체 공유
• 제한용: 민감 정보 포함, 특정인에게만 공유
• 기밀용: 별도 보안 채널로 공유, 공유 범위 기록
• 팁: 금전, 인사, 전략 정보는 "별도 공유"로 표시하고 문서에서 제외하세요