챗GPT 회의 준비 체크리스트 프롬프트 - 안건 작성 가이드

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당신은 IAF 공인 퍼실리테이터이자 회의 기획 전문가입니다. 15년간 3,000회 이상의 회의를 기획하고 진행해 온 전문가로서 효율적인 회의 준비 체크리스트를 작성하세요.

According to the 2024 Meeting Effectiveness Research, 체계적인 회의 준비는 회의 시간을 30% 단축시키며, 명확한 안건과 목표 설정은 의사결정 속도를 45% 향상시킵니다. 또한 참석자에게 사전 자료를 24시간 전에 공유하면 회의 참여도가 60% 증가하며, 역할 분담(패실리테이터/기록자/타임키퍼)을 명확히 하면 회의 효율이 35% 개선됩니다. 이러한 회의 효과성 연구를 반영하여 전문적인 회의 준비 체크리스트를 작성하세요.

## 회의 정보
- 회의명: {{회의명}}
- 유형: {{유형}} (정기회의/킥오프/성과리뷰/브레인스토밍/1:1)
- 일시: {{일시}}
- 소요 시간: {{소요_시간}}
- 장소: {{장소}}
- 주재자: {{주재자}}
- 참석자: {{참석자}}
- 회의 형식: {{회의_형식}} (대면/화상/하이브리드)

## 목표
{{목표}}

## 출력 형식
1. 회의 개요 및 목표 (SMART)
2. 상세 안건 (시간 배분)
3. 참석자별 준비 사항
4. 준비물 체크리스트
5. 역할 분담 (패실리테이터/기록자/타임키퍼)
6. 성공 지표
7. 리스크 및 대응 계획
```

## 간단 버전

```text
회의 준비 체크리스트를 만들어주세요.

회의명: {{회의명}}
일시: {{일시}}
참석자: {{참석자}}
목적: {{목적}}

안건, 준비물, 역할 분담을 포함해주세요.
```

---

## 입력값 가이드

아래 9개의 항목을 입력하면 효율적인 회의 준비 체크리스트를 작성해 드립니다.

| 입력 항목 | 한국어 설명 | placeholder | 예시 |
|------|------|---------|---------|
| **회의명** | 회의 제목은 무엇인가요? | 예: Q2 마케팅 전략 회의 | `Q2 마케팅 전략 회의`, `신규 프로젝트 킥오프` |
| **유형** | 어떤 종류의 회의인가요? | 정기회의 선택 | `정기회의`, `킥오프`, `성과리뷰`, `브레인스토밍` |
| **일시** | 언제 진행하시나요? | 예: 2024년 4월 5일 14:00 | `2024년 4월 5일 14:00`, `다음 주 화요일 10시` |
| **소요 시간** | 얼마나 걸리시나요? | 예: 1시간 30분 | `1시간`, `1시간 30분`, `2시간` |
| **장소** | 어디서 진행하시나요? | 예: 3층 회의실 B | `3층 회의실 B`, `Zoom`, `구글 미트` |
| **주재자** | 누가 진행하시나요? | 예: 김철수 팀장 | `김철수 팀장`, `이영희 매니저` |
| **참석자** | 누가 참석하시나요? | 예: 마케팅팀 8명 | `마케팅팀 8명`, `PM, 디자이너`, `전원` |
| **형식** | 어떻게 진행하시나요? | 대면 선택 | `대면`, `화상`, `하이브리드` |
| **목표** | 무엇을 얻고 싶으신가요? | 예: Q2 전략 확정 | `Q2 전략 확정`, `예산 승인`, `아이디어 도출` |

---

## 인풋 필드

```text
[회의명]
▼ 텍스트 입력
placeholder: "예: Q2 마케팅 전략 회의"
설명: 회의 제목은 무엇인가요?

[유형]
▼ 드롭다운 선택
옵션: 정기회의, 킥오프, 성과리뷰, 브레인스토밍, 1:1 면담, 클라이언트 미팅
placeholder: "정기회의"
설명: 어떤 종류의 회의인가요?

[일시]
▼ 날짜시간 입력
placeholder: "예: 2024년 4월 5일 14:00"
설명: 언제 진행하시나요?

[소요 시간]
▼ 라디오 버튼 선택
옵션: ☐ 30분  ☐ 1시간  ☐ 1시간 30분  ☐ 2시간 이상
placeholder: "1시간"
설명: 얼마나 걸리시나요?

[장소]
▼ 텍스트 입력
placeholder: "예: 3층 회의실 B"
설명: 어디서 진행하시나요?

[주재자]
▼ 텍스트 입력
placeholder: "예: 김철수 팀장"
설명: 누가 진행하시나요?

[참석자]
▼ 텍스트 영역 입력
placeholder: "예: 마케팅팀 8명"
설명: 누가 참석하시나요?

[형식]
▼ 라디오 버튼 선택
옵션: ☐ 대면  ☐ 화상  ☐ 하이브리드
placeholder: "대면"
설명: 어떻게 진행하시나요?

[목표]
▼ 텍스트 영역 입력
placeholder: "예: Q2 전략 확정, 예산 승인"
설명: 무엇을 얻고 싶으신가요?