챗GPT 회의 준비 체크리스트 프롬프트 - 안건 작성 가이드

간단 버전

회의 준비 체크리스트를 만들어주세요.

회의명: {{회의명}}
일시: {{일시}}
참석자: {{참석자}}
목적: {{목적}}

안건, 준비물, 역할 분담을 포함해주세요.

입력값 가이드

아래 9개의 항목을 입력하면 효율적인 회의 준비 체크리스트를 작성해 드립니다.

인풋 필드

[회의명]
▼ 텍스트 입력
placeholder: "예: Q2 마케팅 전략 회의"
설명: 회의 제목은 무엇인가요?

[유형]
▼ 드롭다운 선택
옵션: 정기회의, 킥오프, 성과리뷰, 브레인스토밍, 1:1 면담, 클라이언트 미팅
placeholder: "정기회의"
설명: 어떤 종류의 회의인가요?

[일시]
▼ 날짜시간 입력
placeholder: "예: 2024년 4월 5일 14:00"
설명: 언제 진행하시나요?

[소요 시간]
▼ 라디오 버튼 선택
옵션: ☐ 30분  ☐ 1시간  ☐ 1시간 30분  ☐ 2시간 이상
placeholder: "1시간"
설명: 얼마나 걸리시나요?

[장소]
▼ 텍스트 입력
placeholder: "예: 3층 회의실 B"
설명: 어디서 진행하시나요?

[주재자]
▼ 텍스트 입력
placeholder: "예: 김철수 팀장"
설명: 누가 진행하시나요?

[참석자]
▼ 텍스트 영역 입력
placeholder: "예: 마케팅팀 8명"
설명: 누가 참석하시나요?

[형식]
▼ 라디오 버튼 선택
옵션: ☐ 대면  ☐ 화상  ☐ 하이브리드
placeholder: "대면"
설명: 어떻게 진행하시나요?

[목표]
▼ 텍스트 영역 입력
placeholder: "예: Q2 전략 확정, 예산 승인"
설명: 무엇을 얻고 싶으신가요?

회의 유형별 안건 구성

회의 준비물 체크리스트

회의 효율화 팁

주의사항

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 회의 준비는 얼마나 미리 해야 하나요?

A: 회의 유형에 따라 다릅니다:

• 정기 회의: 2-3일 전 (안건 확정, 자료 준비)
• 킥오프/전략 회의: 1주일 전 (프로젝트 범위, 참석자 조율)
• 긴급 회의: 최소 2시간 전 (핵심 안건, 필요 자료)
• 외부 파트너 회의: 2주일 전 (일정 조율, 장소 예약)
• 팁: "회의 준비 리드타임 = 회의 시간 × 2"를 기준으로 계획하세요

Q: 회의에 적정 인원은 몇 명인가요?

A: 목적에 따라 다릅니다:

• 의사결정: 5-7명 (합의 도달 최적)
• 브레인스토밍: 6-10명 (다양성 확보)
• 정보 공유: 제한 없음 (단방향)
• 워크샵: 8-15명 (참여 유도)
• 팁: "의사결정에 직접 기여하는 사람"만 초대하고, 나머지는 회의록으로 공유하세요

Q: 화상 회의 준비는 무엇이 다른가요?

A: 추가 준비사항이 있습니다:

• 기술 점검: 마이크, 카메라, 조명, 배경 (30분 전)
• 백업 계획: 대체 플랫폼, 전화 회의 번호
• 참여 유도: 투표, 채팅, 브레이아웃룸 활용
• 발표 자료: 미리 화면 공유 테스트
• 팁: 화상 회의는 대면보다 피로도가 높으니 90분 이상은 피하세요

Q: 회의가 자주 초과되는데 어떻게 방지하나요?

A: 시간 관리 전략을 적용하세요:

• 버퍼 안건: "기타" 안건은 10분만 배정
• 타임박싱: 각 안건별로 엄격한 시간 배정
• 타임키퍼: 시간 알림 담당자 지정
• 주차장: 논의가 길어지면 "주차장"에 기록 후 별도 회의
• 팁: 회의 종료 10분 전에 "마무리 및 액션 아이템 정리" 시간을 확보하세요